Для участия в конференции необходимо до 5 мая  2011 года зарегистрироваться на сайте или  отправить по электоронному адресу Заявку на участие в конференции.

Регистрационный взнос можно оплатить с 01 октября 2010 года.

Оплату дорожных расходов, гостиниц и командировочных оргкомитет не компенсирует.

Информация о зарегистрированных участниках и организациях размещается на сайте конференции после утверждения администратором.

Оргкомитет может оказать содействие в бронировании гостиницы и страховании перед экскурсиями.

Для бронирования гостиницы необходимо зарегистрироваться на сайте и указать (сообщить):

• выбранную вами гостиницу;
• тип номера (двухместный, одноместный, люкс);
• даты приезда и отъезда.

Для организации специального мероприятия в рамках конференции или иного участия в конференции в качестве спонсора необходимо ознакомится со спонсорским предложением и связаться с организаторами.

Доклады.

Принимаются оригинальные, неопубликованные ранее доклады и сообщения, имеющие научное и прикладное значение, соответствующие объявленным тематическим направлениям конференции и вносящие нечто новое в их интерпретацию и развитие.

Заявка на выступление с докладом или сообщением регистрируется одновременно с регистрацией участника.

Ввод тезисов и/или полного текста доклада и другой необходимой информации о докладе обязателен и может осуществляться или одновременно с предварительной регистрацией или в другое время по электронной почте.

Тексты докладов принимаются до 5 мая 2011 года.

Сведения о зарегистрированных докладах, а также тезисы и полные тексты докладов, будут публиковаться на сайте по мере их регистрации и утверждения администратором сайта. Публикация доклада на сайте не означает, что доклад включен в программу конференции с выступлением.

Решение о включении доклада в программу конференции принимается Программным комитетом. Тезисы и полные тексты всех докладов, принятых к рассмотрению Программным комитетом, публикуются на сайте конференции.

Сайт конференции будет включен в CD-ROM-издание, которое входит в пакет участника конференции, а также предназначен для дальнейшего распространения.

Каждому художественному руководителю коллектива или отдельного исполнителя вручается международный «CERTIFICATE» от Оргкомитета.

Протоколы фестиваля и конкурса высылаются коллективам в течение 10 дней со дня окончания мероприятия по запросу.

Организаторы фестиваля-конкурса гарантируют:

• переезды на комфортабельном автобусе;
• обзорные экскурсии по Cевастополю;
• участие в фестивальной и культурной программе;
• призы и награды победителям и участникам фестиваля.

Внимание!
Обеспечение дополнительных требований к проживанию (одноместное проживание и проживание в отеле более высокого класса), питанию, культурной и экскурсионной программам – за дополнительную плату. 

Примечание:
Оргкомитет имеет право размещать фестивальные фотографии коллективов на своем сайте и использовать их в рекламной продукции без согласования с коллективом или отдельным исполнителем. 
Руководители коллективов несут полную ответственность за членов группы во время переезда на автобусе по маршруту, в период массовых фестивальных и конкурсных мероприятий, экскурсий и отдыха. 
Руководители коллективов, делегаций, родители участников, приглашенные гости обязаны поддерживать на фестивале творческую и дружелюбную атмосферу. При нарушении принятых на фестивале норм поведения коллективом или отдельными его членами дирекция фестиваля имеет право отстранить коллектив от участия в международном мероприятии.